Pilihan Cara Merubah Huruf Kecil Menjadi Huruf Besar di Excel Otomatis
Tujuan utama dibuatnya teknologi adalah memudahkan manusia dalam melakukan berbagai pekerjaan, Microsoft Excel adalah salah satunya. Salah satu program yang menjadi bagian dari software perkantoran Office Suite ini banyak digunakan untuk pengelolaan data yang diantaranya memuat penamaan maupun detail lain. Untuk mengolah data seperti ini, tak jarang pengguna harus mengetahui cara merubah huruf kecil menjadi huruf besar di Excel.
Cara Merubah Huruf Kecil Menjadi Huruf Besar di Excel Sesuai Kebutuhan
Terkadang ada suatu kondisi dimana kamu sebagai pengguna Excel harus melakukan pengeditan konten dalam sel, salah satunya mengganti huruf kapital atau huruf besar untuk nama tertentu. Pada saat input, terkadang data yang dimasukkan memang tak selalu dalam format kapital karena berbagai alasan. Untungnya cara merubah huruf kecil menjadi huruf besar di Excel bisa dilakukan dengan langkah yang terbilang sederhana saja.
Pada dasarnya, pengguna bisa saja melakukan penyuntingan terhadap isi sel secara manual yaitu mengganti setiap huruf sesuai keinginan. Apabila jumlah data yang akan diedit tak terlalu banyak jumlahnya, hal ini tentu saja masih memungkinkan. Namun apabila data berjumlah ribuan, tentu saja melakukan penyutingan akan menjadi pekerjaan besar yang memakan waktu dn tenaga.
Excel, seperti halnya software perkantoran lain yang masih satu paket dengannya, dilengkapi dengan alat penyuntingan fungsional yang dapat memudahkan pekerjaan penyuntingan tersebut. Ada 2 fungsi yang bisa kamu coba, yaitu fungsi huruf kapital dan fungsi nama yang bisa dijelaskan sebagai berikut;
1. Fungsi Huruf Kapital (Mengganti Semu Huruf Kecil menjadi Huruf Besar)
Langkah merubah huruf kecil menjadi huruf besar melalui fungsi huruf kpital ini bisa dijelaskan sebagai berikut;
- Buka lembar kerja Excel yang memuat data yang ingin kamu edit hurufnya, misalnya nama-nama orang pada kolom A1
- Arahkan kursor kamu ke kolom lain, misalnya B1 yang akan digunakan untuk memuat hasil penyuntingan
- Pada kolom B1, silakan kamu masukkan formula =UPPER(A1) yang secara otomatis akan mengganti semua huruf kecil yang digunakan pada data di sel A1 menjadi huruf besar
- Anda bisa melakukan drag terhadap sel B1 tersebut sesuai jumlah data yang ingin dirubah hurufnya menjadi huruf kapital.
- Setelah kamu mendapatkan data entry yang baru pada kolom B (data yang sudah dalam huruf kapital), kamu bisa menyalin hasilnya ke kolom A atau lainnya (paste value) sesuai kebutuhan.
2. Fungsi Nama (Hanya Mengganti Huruf Pertama menjadi Huruf Kapital)
Alternatif cara merubah huruf kecil menjadi huruf besar di Excel lain adalah menggunakan fungsi nama. Dengan kata lain, data yang sebelumnya tidak sesuai dengan format nama, misalnya nama kota dan nama orang diinput tanpa huruf kapital, akan dikenali sebagai nama. Artinya, penulisan data tersebut akan disesuaikan dengan format nama yang seharusnya.
Langkah-langkah yang bisa kamu lakukan diantaranya;
- Lakukan langkah awal yang sama dengan penggunaan fungsi huruf kapital di atas, mengganti data di kolom A (huruf kecil semua) ke kolom B (format nama)
- Silakan kamu arahkan kursor pada sel B1 dan masukkan formula =PROPER(A1) diikuti tekan enter
- Apabila yang kamu lakukan sudah benar, maka data pada sel B1 akn menampilkan data sel A1 dalam format nama, yaitu huruf pertamanya saja yang menggunakan huruf kapital.
- Berikutnya, kamu juga bisa melakukan cara yang sama untuk menerapkan hal yang sama pada sel yang ada di bawahnya, dengan cara drag hingga ke akhir data
- Setelah kolom B sudah berisi data nama dalam format yang sesuai, silakan kamu copy lalu paste value ke kolom yang kamu inginkan
Selain menggunakan kedua formula di atas, kamu yang menggunakan Excel terbaru (2013) juga bisa mencoba menggunakan Flash Fill. Fungsi ini akan secara otomatis merubah input menjadi berformat nama (huruf pertamanya kapital). Sesuai contoh di atas, caranya adalah dengan membuat format yang diinginkan pada sel B1 kemudian tekan kombinasi tombol Ctrl + E untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Demikianlah beberapa pilihan cara merubah huruf kecil menjadi huruf besar di Excel yang bisa kamu coba. Tentunya kamu bisa memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan, misalnya jika kamu ingin semua tertulis dalm huruf kapital, maka opsi pertama bisa kamu gunakan. Sementara jika kamu menginginkan data tertulis dalam format nama yang sesuai, tentu saja opsi kedua bisa jadi pilihan Anda.
