Ternyata Cara Sharing Printer yang Sangat Mudah, Begini Caranya
Pada umumnya, dalam satu kantor terdapat beberapa komputer dan satu print saja. Hal tersebut dilakukan demi produktivitas para pekerja yang mendapat fasilitas terbaik. Akan tetapi, tidak semua perusahaan dapat menyediakan perangkat printer atau komputer di setiap meja karyawannya.
Selain itu, pastinya kalian semua serin menjumpai tempat yang menyediakan layanan print dokumen, salah satunya seperti warnet atau photocopy. Sama seperti di kantoran, mereka hanya menggunakan satu printer yang digunakan melalui banyak komputer.
Hal tersebut biasa dinamakan dengan sharing printer. Atau bisa dikatakan memberi akses ke komputer lain dalam menggunakan printer. Semua komputer dalam satu tempat tersebut akan saling terhubung jika menggunakan jaringan yang sama, baik itu memakai WiFi atau LAN.
Biasanya, penggunaan sharing printer sendiri bertujuan untuk menghemat biaya. Sebab jika satu komputer menggunakan satu printer, maka bisa mencapai banyak sekali printer dalam sebuah kantor tersebut.
Namun ketika dalam satu ruangan hanya menggunakan satu priter yang dipakai bersama, hal ini juga menjadi kendala. Sebab, para karyawan harus wira-wiri hanya untuk numpang print. Kemudian beberapa karyawan yang lain kebetulan dekat dengan printer tersebut, sehingga mau tidak mau mereka harus berbagi dengan rekan kerja.
Sebenarnya, terdapat cara yang sangat mudah supaya semua komputer terhubung dengan satu device printer. Hal itu disebut dengan cara sharing printer. Sehingga membuat para karyawan bisa mencetak dokumen dari komputer yang terhubung secara langsung. Namun cara ini memerlukan koneksi internet yang bisa menghubungkan antar komputer. Bagaiamana caranya, simak langkah-langkahnya berikut :
Pengaturan Awal dalam Sharing Printer
Sebelum menerapkan cara sharing printer, pastikan kamu harus mengaktifkan File and Printer Sharingg. Berikut cara mudahnya :
- Pertama, buka control panel di start menu,
- Lalu kamu pilih Netword and Internet,
- Kemudian kamu klik Netword and Sharing Center,
- Setelah itu, kamu pilih Change Advanced Sharing Setting,
- Kemudian pada bagian File and printer sharing pastikan dalam keadaan “Turn on file and printer sharing”
- Selanjutnya, kamu Scroll kebawah dan cari Password protected sharing pilih “Turn of password protected sharing”. Hal ini dilakukan dengan tujuan printer yang di share bisa digunakan oleh komputer lain, tanpa memasukan password,
- Apabila sudah, kemudian klik Save Changes dalam menyimpan perubahan,
- Setelah pengaturan File and printer sharing aktif, maka selanjutnya lakukan sharing printer. kamu harus memastikan bahwa driver printer telah terinstall, sehingga komputer bisa melakukan print dengan normal, caranya dengan melakukan tes print,
- Anda harus mengikuti cara sharing printer tersebut dan terapkan pada komputer yang terhubung dengan printer.
Cara Sharing Printer ke Komputer Lain
- Buka Control Panel,
- Kemudian pilih Hardware and Sound, lalu pilih View Device and Printer,
- Dari sini, kamu bisa memilih printer yang ingin kamu sharing lebih dari satu printer. Kemudian klik kanan pada nama printer yang ingin di sharing. Lalu pilih See What’s Printing.
- Setelah itu, pilih menu Printer > Sharing,
- Ketika berada di jendela properties, kemudian buka tab sharing dan klik tombol Change Sharing Option,
- Setelah itu, fitur sharing akan aktif,
- Kemudian centang Share this printer dan masukkan nama printer yang akan di sharing. Hal tersebut akan mempermudah anda. Pastikan ketika memasukkan nama printernya harus jelas dan singkat, setelah itu klik “OK”,
- Sampai sini, cara sharing printer ke semua komputer dalam satu jaringan yang sama.
Cara Mengakses Printer yang Di Sharing
Hal ini menjadi cara sharing printer dengan menggunakan ip addres. Sebelum itu, pastikan kamu mengetahui ip addres komputer yang mensharing printer yang ingin digunakan.
- Pertama, buka Windows Explorer,
- Kemudian ketikkan ip address komputer yang akan melakukan sharing. Misalnya adalah 192.168.56.1. Lalu, tekan enter,
- Langkah selanjutnya, kamu bisa melihat printer yang disharing oleh komputer lain,
- Kemudian klik kanan pada nama printer yang kamu inginkan, Lalu klik menu “Connect…”,
- Anda hanya menunggu beberapa saat sampai komputer kamu terhubung dengan printer,
- Setelah selesai terhubung, maka kamu dapat mencetak dokumen menggunakan printer tersebut.
Bagaimana? sekarang sudah tak pusing lagi kan? cara untuk bisa sharing printer dari satu PC ke PC lainnya, semoga bermanfaat ya
