Cara Membuat Label Undangan di Word yang Sangat Gampang
Kertas label kerap digunakan dalam mencantumkan nama dan alamat pada kartu undangan supaya lebih mudah dan praktis. Kertas label sendiri adalah kertas stiker polos yang bisa ditulis menggunakan tulisan tangan atau dengan di print.
Pada umumnya, saat ini penulisan label undangan kerap menggunakan komputer. Hal tersebut dilakukan dengan bantuan aplikasi seperti Microsoft Word. Biasanya, penggunaan kertas label pada kartu undangan adalah pada nomor 103 atau 121. Kemudian dalam 1 lembar kertas label, terdiri dari 12 label stiker.
Lalu terdapat cara membuat label undangan di Word supaya mempercepat pengerjaan label undangan secara otomatis. Namun sebelum itu, kamu harus membuka Ms. Excel sebagai bantuan.
Cara membuat label undangan menggunakan Microsoft Word akan memudahkan pengerjaan dan nama serta alamat bisa terisi secara otomatis. kamu bisa memembuat label undangan di semua versi Office. Namun saat ini, disarankan agar menggunakan versi yang terbaru.
Persiapan Membuat Label Undangan Otomatis
Cara membuat label undangan di Word juga memerlukan sebuah persiapan. kamu bisa menggunakan Microsoft Office versi 2007, 2010, 2013, atau 2016. Pada kali ini, tutorialnya menggunakan versi yang terbaru, yakni Microsoft Office 2016 yang tertanam pada sistem operasi Windows 10.
Sebelum memulai langkah-langkahnya, kamu harus mempersiapkan pembuatan label undangan dan penggaris. Caranya adalah seperti berikut ini :
- Anda buka Microsoft Excel yang berisikan 2 kolom, nama dan alamat. Kemudian dengan isinya bebas saja, sebab yang paling penting adalah 2 kolom tersebut,
- Kemudian simpan file tersebut dan kamu harus menginggat tempat menyimpannya,
- Lalu buka aplikasi Microsoft Word,
- Pada Toolbar, kamu klik Mailing dan kemudian klik Labels,
- Ketika terbuka jendela dialog baru, kamu klik bagian Options,
- Kemudian jendela baru terbuka, kamu cari New Labels dan klik,
Isian Dalam Labels
Dalam dialog ini, terdapat beberapa hal yang harus kamu ingat. Seperti di bawah ini :
- Label Name adalah nama label yang akan digunakan
- Top margin adalah jarak antara tepi atas kertas hingga sampai pada tepi label atas
- Side margin adalah jarak antara sisi samping kertas sampai dengan pinggir label pertama bagian samping
- Vertical pitch adalah ukuran tinggi label yang ditambahkan dengan jarak vertikal label di bawahnya
- Horizontal pitch adalah angka lebar jarak label yang ditambah dengan jarak horizontal dan label di sampingnya label berikutnya.
- Label height adalah berapa tinggi label
- Label width adalah berapa lebar label
- Number across adalah berapa saja jumlah kolom yang akan digunakan
- Number down adalah berapa jumlah baris
- Page size bebas, namun disarankan memilih ukuran custom
- Page width adalah berapa jarak lebar kertas label
- Page height adalah berapa ukuran ketinggian kertas label
Setelah tahap ini, data berhasil disimpan. Kemudian langkah selanjutnya adalah klik New Document.
Membuat Membuat Label Undangan di Word
Cara membuat label undangan di Word setelah menerapkan persiapan diatas, langkah selanjutnya akan dijelaskan di bawah ini. Setelah klik New Document, kemudian kertas sudah terkelompokkan dalam potongan-potongan kecil.
- Masuk ke Microsot Word, pilih Toolbar dan klik Mailing,
- Kemudian klik Select Recipients dan pilih User an Existing List,
- Setelah file explorer terbuka, kamu cari dokumen Excel yang tadi sudah kamu tulis.
- Lalu klik Mailing dan Insert Marge Field dan pilih folder tadi,
- Kolom tersebut berisikan nama undangan yang sudah dibuat tadi,
- Taruh kursor di kotak pertama, lalu tambahkan kata untuk menunjukkan tempat dan enter untuk membuat baris baru,
- Anda ulangi langkah di atas tadi,
- Klik Mailing – Insert Merge Field, dan klik Alamat. Kemudian kini terisi tabel alamat tadi,
- Kemudian salin label pada kolom pertama, lalu gandakan ke kolom kedua. Sehingga, kamu sudah memiliki dua kolom yang terisi label yang sama,
- Setelah itu supaya datanya berurutan, kamu letakkan kursor di label nama kolom kedua dan klik Mailing – Ruless – Next Record,
- Kini, kotak kedua sudah mendapat imbuhan label <<Next Record>>,
- Kemudian isian pada kolom kedua dan gandakan ke kolom-kolom lainnya hingga semua kolom terisi penuh,
- Agar semuannya tertata rapi, kamu klik CTRL+A dan kemudian ubah orientasi tengah dengan menekan CTRL+E.
Sementara itu, untuk melihat hasil akhir dari cara membuat label undangan di Word adalah dengan klik tombol Preview Result. Akan nampak bahwa semua kolom sudah terisi dengan data terisi penuh dan rapi.
